会場とオンライン、それぞれに必要な準備を整理する。
配信先が決まっている案件も、開催方法から検討する案件も、会場・出演者・視聴者の条件に合わせて撮影、音声、配信、進行を組み立てます。
相談の対象
ウェビナー、講演・トークイベント、会場とオンラインを併用するハイブリッド開催など。収録やアーカイブ利用を含め、当日の配信後に必要な作業も整理します。
準備すること
会場の回線・音響・電源、登壇者の人数と参加方法、資料や映像の使用、配信先と公開範囲を確認します。役割分担と進行を合わせ、本番前に確認すべき項目を決めます。
対応範囲
カメラ撮影、音声、画面切り替え、配信管理、進行との連携、収録・編集などから必要な範囲を整理します。会場担当者や主催者側の担当範囲も含めてお見積もりします。
最初に分かるとよいこと
開催目的／日程と会場／オンライン・会場併用の別／視聴者と登壇者の人数目安／希望する配信先／アーカイブの要否。未定の項目は未定のままで構いません。
進行と技術を一緒に考える
イベントの内容と運営側の進行を共有し、映像・音声・配信の対応を組み立てます。自社運用の技術面を補いたい場合も、配信全体を任せたい場合も、既存の体制を踏まえて役割を決めます。
ご予算・お見積もりについて
費用は、撮影・配信の内容、準備に必要な作業、スタッフ体制、編集・納品の範囲によって異なります。ご希望と優先順位を伺い、対応範囲と費用をご提案します。
内容を具体化しながら、見積もりに含まれる作業と含まれない作業、納品物、スケジュールを確認します。ご希望の方法が難しい場合は、条件や理由を説明し、別の方法を検討します。
